ระบบการออกรายงานบุคลากรเพื่อการบริหาร (Personnel Report for Management System) เป็นเครื่องมือสำหรับการนำข้อมูลด้านบุคลากรมาออกรายงานในรูปแบบต่างๆ ตามความต้องการของผู้บริหาร เพื่อให้สามารถดูผลการวิเคราะห์ได้อย่างเป็นรูปธรรมได้มากขึ้น โดยผู้บริหารสามารถเลือกที่จะออกรายงานด้วยไขการค้นหาแบบต่างๆ เช่น ค้นตามอายุงานหรืออายุคน ค้นตามวุฒิการศึกษา ค้นตามความเชี่ยวชาญหรือประสบการณ์ หรือ ค้นด้วยเงื่อนไขร่วมหลายๆเงื่อนไข เป็นต้น ซึ่งจากรายงานเหล่านี้ ผู้บริหารสามารถ drill down ไปดูรายละเอียดประวัติของแต่ละบุคคลได้โดยตรง ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งในการพิจารณาจัดองค์กร หรือ คัดเลือกบุคคลเพื่อดำรงตำแหน่ง หรือ ปฏิบัติภารกิจเฉพาะ หรือ สามารถรู้ถึงขีดความสามารถหรือสมรรถนะของพนักงานทั้งในภาพรวมทั้งองค์กร และรายบุคคล ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้

ระบบสามารถจัดทำรายงานและแสดงสถานะการบริหารงานด้านบุคลากรในรูปตารางและกราฟต่างๆ ของฐานข้อมูลล่าสุดที่อยู่ภายใต้ระบบบุคลากรหรืองานการเจ้าหน้าที่ได้ตลอดเวลา เช่น รายงานบุคคลโดยแยกกลุ่มตามวุฒิการศึกษา การดำรงตำแหน่ง อายุ สายงาน หรือ แยกกลุ่มตาม ลำดับขั้น

มีรายงานเกี่ยวกับบุคลากรของแต่ละระบบที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานด้านการวัดผลปฏิบัติงานของบุคคล รายงานการจัดลำดับการลาของบุคคลทั้งหน่วยงาน เป็นต้น ซึ่งรายงานเหล่านี้ จักอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจเลื่อนขั้นหรือเลื่อนตำแหน่งบุคลากร รายงานบุคลากรที่อยู่ในรูปกราฟหรือตารางเหล่านี้

ระบบจะมีการเชื่อมลิงค์ หรือทำ Drill Down ลงไปยังรายละเอียดของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องแต่ละรายการได้ ซึ่งผลการดำเนินงานเหล่านี้ จะถูกนำขึ้นรายงานในระบบ War Room หรือ Management Cockpit แบบ Real Time จึงทำให้ผู้บริหารสามารถรับรู้สถานการณ์ดำเนินงานล่าสุดอยู่ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม ในการ Implement รายงานเหล่านี้สามารถดัดแปลงหรือจัดทำตามต้องการของหน่วยงานได