| Module M5.1: |
ระบบการบันทึกบัญชีรับ-จ่าย ปิดบัญชี และจัดทำงบการเงิน-บัญชี
(Accounting Posting, Closing & Reporting System)
|
ระบบการบันทึกบัญชีรับ-จ่าย ปิดบัญชี และจัดทำงบการเงิน-บัญชี (Accounting Posting, Closing & Reporting System) ถูกออกแบบมาเพื่อให้ทำงานได้ทั้งเป็นแบบ Standalone คือ เป็นแบบระบบบัญชีทั่วไป และแบบที่ทำงานแบบบูรณาการที่ทำงานต่อเนื่องแบบระบบ ERP/M (Enterprise Resources Planning/Management) ที่ทำงานต่อเชื่อมจากระบบการเงิน ระบบพัสดุ/จัดซื้อ-จัดจ้าง และระบบงบประมาณ โดยที่เจ้าหน้าที่บัญชีไม่ต้องเสียเวลาในการบันทึกบัญชี(หากสามารถกำหนดมาตรฐานการลงบัญชีไว้ได้อย่างชัดเจน) เพราะระบบสามารถจะบันทึกและอนุมัติรายการและปิดบัญชีให้โดยอัตโนมัติ หรือ อาจจะเป็นกึ่งอัตโนมัติ คือ ระบบจะสร้างใบสำคัญรับและใบสำคัญจ่ายให้โดยอัตโนมัติ แต่ต้องส่งผ่านหัวหน้าฝ่ายบัญชีเพื่อลงนามอิเล็กทอรนิกส์ (Electronic Signature) เพื่ออนุมัติรายการในใบสำคัญเสียก่อน จึงจะบันทึกรายการได้ หรือ หากไม่มีระบบที่จะส่งผ่านข้อมูลมาให้ระบบนี้แบบต่อเนื่อง ผู้ใช้ก็สามารถที่จะเลือกบันทึกรายการด้วยมือผ่านแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ของใบสำคัญต่างๆ ได้โดยตรง โดยสามารถทำการบันทึกรายการทางบัญชีได้ทั้งในรูปแบบของรายการบัญชีแบบทั่วไป และแบบบัญชี 3 มิติ ที่ละเอียดโดยสัมพันธ์กับแหล่งเงินงบประมาณ หรือ แหล่งเงินทุน โครงการ และหน่วยงานได้ในทุกระดับ ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
| |
|
|
ระบบสามารถบันทึกรายการทางบัญชีที่เกิดขึ้นทั้งด้านรับ ด้านจ่าย และทั่วไป รวมถึงจัดทำรายงานสมุดรายวันขั้นต้น สมุดรายวันทั่วไป บัญชีแยกประเภท งบทดลอง งบกำไร-ขาดทุน และงบดุลหรืองบแสดงสถานะการเงินขององค์กรได้ หรือต่อเชื่อมกับระบบการจัดทำบัญชีที่องค์กรมีใช้อยู่ได้
|
|
|
การบันทึกรายการบัญชี สามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องได้โดยตรง โดยสามารถลงบันทึกบัญชีได้ทั้งแบบโดยตรง และ รับโอนข้อมูลจากฎีกา(กรณีภาครัฐ) หรือ การตั้งเบิกเงินเข้าสู่การลงบัญชีได้ แล้วระบบจะนำไปออกเป็น รายงานและงบรายได้ ค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งระบบจะจัดทำทะเบียนควบคุมต่างๆ ได้ อาทิ ทะเบียนรายได้และรายจ่ายจากเงินงบประมาณ ทะเบียนคุมสัญญาทางการเงิน ทะเบียนคุมลูกหนี้ประเภทต่างๆ ทะเบียนเจ้าหนี้และใบสำคัญค้างจ่าย เป็นต้น ออกมาให้เลยหากมีเอกสารที่เกี่ยวข้องมีข้อมูลครบถ้วน
|
|
|
ระบบนี้รองรับการจัดทำบัญชีของหน่วยงานสาขาได้ ในกรณีที่องค์กรมีสาขาในต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ซึ่งแต่ละสาขาสามารถบันทึกและจัดทำบัญชีในหน่วยงานสาขาของตนเองได้ และสามารถนำรายการมารวมเป็นบัญชีในภาพรวมขององค์กรหลักได้
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบการบันทึกบัญชีรับ-จ่าย ปิดบัญชี และจัดทำงบการเงิน-บัญชี
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอใบสำคัญจ่ายอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างโดยระบบแบบอัตโนมัติ หรือ สร้างโดยบุคคลก็ได้
|
 |
ภาพแสดงประเภทรายงานทางบัญชีที่ระบบสามารถสร้างให้โดยอัตโนมัติ
|
หมายเหตุ:
|
| 1. |
โปรแกรมระบบการบันทึกบัญชีรับ-จ่าย ปิดบัญชี และจัดทำงบการเงิน-บัญชี นี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
| 2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
| 3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
| 4. |
ระบบการบันทึกบัญชีรับ-จ่าย ปิดบัญชี และจัดทำงบการเงิน-บัญชี นี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|
