ระบบขอใช้ จอง ผูกพัน และตัดจ่ายงบประมาณ (e-Budget Use Request & Status Updating System ) เป็นระบบที่ทำงานต่อเนื่องกับระบบตั้งคำขอ จัดสรรและอนุมัติเงินงบประมาณ กล่าวคือ เมื่องบประมาณได้รับการจัดสรรให้แต่ละหน่วยงานหรือโครงการแล้ว ระบบจะเปิดให้ผู้ใช้งานสามารถเบิกจ่าย หรือ ขอใช้เงินงบประมาณในโคว์ต้าที่หน่วยงานได้รับจัดสรรได้ โดยสามารถทำผ่านแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (e-Form) สำหรับการขอใช้เงินงบประมาณ ซึ่งระบบจะสร้างออกมาเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ที่สามารถแยกแยะศูนย์ต้นทุน กิจกรรม โครงการ และรับทราบที่มาของเงินงบประมาณได้ว่าเป็นของหน่วยงานใด และหน่วยงานใดจะเป็นผู้เบิกจ่าย ซึ่งในขั้นตอนนี้ ผู้ใช้งานจะเห็นตัวเลขเงินงบประมาณที่หน่วยงานของเขาได้รับการจัดสรร และที่ได้เบิกไปแล้วก่อนหน้านี้เท่าไหร่ และยังคงเหลือให้เบิกอีกเท่าใด ซึ่งจะเป็นตัวเลขล่าสุดที่ถูกต้อง เพราะการเบิกจ่ายผ่านแบบฟอร์ม หรือ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อมีการลงนามอนุมัติแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature/Digital Signature)แล้ว ระบบจะมีการจอง ผูกพัน และตัดจ่ายเงินงบประมาณของแต่ละหน่วยงานให้โดยอัตโนมัติ โดยระบบมีคุณลักษณะเด่น ดังนี้

เมื่ออนุมัติงบประมาณแล้ว ระบบจะเปิดให้ผู้ใช้สามารถใช้ e-Form การขอใช้งบประมาณ ซึ่งในระหว่างการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อขอใช้งบประมาณด้วยแบบฟอร์มดังกล่าว ผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าจะเบิกงบประมาณประเภทใด โดยระบบจะแสดงงบประมาณที่ได้รับจัดสรร ที่ใช้ไปแล้ว (จอง-ผูกพัน-เบิกจ่าย) และงบประมาณคงเหลือที่จะเบิกได้ ซึ่งสามารถกำหนดได้ว่า หากงบประมาณเหลือไม่เพียงพอจะอนุญาตให้เบิกหรือไม่ รวมทั้งสามารถกำหนดให้เจ้าหน้าที่งบประมาณสามารถตัดหรือเกลี่ยงบประมาณเองพร้อมกำหนดรหัสงบประมาณ ศูนย์ต้นทุน สถานะงบประมาณได้อีกชั้นหนึ่ง

การใช้ใบขอใช้งบประมาณดังกล่าวนี้สามารถส่งต่อข้อมูลไปยังระบบพัสดุเพื่อตั้งเรื่องขออนุมัติจัดซื้อ/จัดจ้าง หรือ เข้าสู่ระบบการเงินเพื่อตั้งเรื่องเบิกเงินได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งการดำเนินการในแต่ละขั้นตอนจักมีการปรับปรุงสถานะงบประมาณโดยอัตโนมัติ

ในการขอใช้งบนี้นอกจากการตั้งขอเบิกเงินงบประมาณปกติแล้ว ยังสามารถใช้เบิกงบประมาณอื่นได้อีก เช่น เงินนอกงบประมาณประเภทต่างๆ ที่กำหนดไว้ งบประมาณเหลื่อมปี งบประมาณสำรองส่วนกลางของหน่วยงาน รวมทั้งการเบิกงบประมาณแทนกันด้วย