| Module D5.1: |
ระบบจองห้องประชุมอิเล็กทรอนิกส์
(e-Meeting Room Reservation System)
|
เป็นระบบสำหรับอำนวยความสะดวกในการจองห้องประชุม ที่ผู้จอง หรือ ผู้ดูแลห้องประชุมสามารถจะทราบได้ในทันทีว่า ห้องประชุมใดถูกจองและ/หรือว่างในวันใดบ้าง ซึ่งการปล่อยห้องประชุมให้จองนั้น สามารถทำได้ทั้งแบบอัตโนมัติ ประเภทใครจองก่อนได้ก่อน หรือ ต้องรอการผ่านการอนุมัติโดยผู้มีอำนาจก่อน หรือ โดยการจัดสรรของผู้ดูแลห้องประชุมก็ได้ ซึ่งระบบนี้รองรับการบรรจุห้องประชุมที่จะให้บริการได้ไม่จำกัด รวมทั้ง รองรับการจองอาหารว่าง เครื่องดื่ม และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องได้ด้วย โดยระบบมีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
| |
|
|
ผู้ใช้สามารถนำห้องประชุมพร้อมรายละเอียดต่างๆ เช่น รูปภาพ จำนวนที่นั่ง อุปกรณ์ที่ติดตั้งขององค์กรที่มีอยู่ทั้งหมดเข้าสู่ระบบควบคุมการจองและให้บริการอุปกรณ์โสตฯ และอาหารว่างได้โดยง่าย
|
|
|
มีระบบปฏิทินแสดงสถานะของการจอง โดย ผู้ดูแลระบบจองฯ สามารถยืนยัน ยกเลิก หรือแก้ไข เลื่อนรายการจองได้
|
|
|
เมื่อจบการใช้งานแล้วยังสามารถทำรายงานสรุปการใช้งานห้องประชุมแต่ละประเภทของแต่ละหน่วยงาน และสรุปค่าใช้จ่ายรายการอาหารว่างหรือค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดทำเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และลงนามดิจิทัลสำหรับการตั้งเบิกและส่งเรื่องเข้าสู่ระบบการเงินเพื่อเบิกเงินได้โดยตรง
|
|
|
สามารถกำหนดสิทธิการจองให้ทุกคนจองได้ หรือ เฉพาะตัวแทนของแต่ละหน่วยงานเท่านั้นที่จองได้ ทั้งนี้เพื่อป้องกันการจองซ้ำซ้อนได้ และอนุญาตให้จองแบบจองประจำเป็นระยะเวลาต่อเนื่องกัน หรือ ปิดห้องประชุมบางห้องเพื่อซ่อมแซมและปรับสถานะไม่ให้มีการจองได้อีกด้วย
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบจองห้องประชุมอิเล็กทรอนิกส์
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอแบบฟอร์มการจองห้องประชุม
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอการบริหารหรือจัดสรรห้องประชุมให้แก่ผู้จองแต่ละราย
|
หมายเหตุ:
|
| 1. |
โปรแกรมระบบจองห้องประชุมอิเล็กทรอนิกส์นี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
| 2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
| 3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
| 4. |
ระบบจองห้องประชุมอิเล็กทรอนิกส์นี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|
