เป็นส่วนต่อขยายจากระบบตู้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Cabinet) ปกติ ที่ผู้ใช้งานสามารถตั้งชื่อตู้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เหล่านั้น เป็นชื่อหมวดความรู้ทั้งหมวดหลักและหมวดย่อยตามวัตถุประสงค์การใช้งานได้โดยตรง ซึ่งองค์ความรู้เหล่านี้สามารถกำหนดสิทธิให้บุคคลเข้าไปใช้งานแบบสาธารณะหรือทั่วไป และเฉพาะกลุ่มก็ได้ เช่น องค์ความรู้ด้านการผลิต ด้านการขาย ด้านการตลาด หรือ แม้แต่ประสบการณ์การดำรงตำแหน่งในแต่ละตำแหน่ง สำหรับให้ผู้ขึ้นสู่ตำแหน่งใหม่ได้เข้าไปเรียนลัดจากประสบการณ์ของผู้บริหารที่เคยดำรงตำแหน่งนั้นๆ ได้ถ่ายทอดความรู้ไว้ได้ จึงสามารถกระจายความรู้ไปสู่ผู้ที่ส่วนเกี่ยวข้องได้โดยตรง โดยระบบมีคุณลักษณะเด่น ดังนี้

สามารถต่อยอดสร้างฐานความรู้จากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บไว้ในตู้อย่างเป็นระบบได้ โดยจัดทำ e-Form สำหรับการบันทึกความรู้แบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือผ่านแบบฟอร์มของการรายงาน หรือ แบบฟอร์มสำหรับการจัดเก็บความรู้โดยเฉพาะ โดยสามารถตั้งชื่อเรื่อง เนื้อหา และนำเข้าตู้ที่จัดหมวดหมู่ไว้อย่างเป็นระบบคล้ายห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมจัดทำดัชนีในการค้นหา รวมทั้ง สามารถนำเอกสารการวิจัยต่างๆ ทั้งในรูปของกระดาษนำมาสแกนเข้าสู่ตู้ความรู้

กรณีเป็นไฟล์ความรู้อิเล็กทรอนิกส์อยู่แล้วก็สามารถนำเข้าโดยตรงได้ โดยสามารถเปิดตู้ความรู้ที่สร้างขึ้นนี้ให้เป็นตู้สาธารณะที่ทุกคนเข้ามาดูได้ หรือ กำหนดให้เฉพาะกลุ่มที่ต้องการก็ได้ เช่น เป็นหมวดความรู้เฉพาะกลุ่มผู้บริหาร

รวมทั้งสามารถจัดเก็บในเรื่องของระเบียบการปฏิบัติงาน หรือ ขั้นตอนการดำเนินงาน การบริหาร หรือ การตัดสินใจในกรณีต่างๆ หรือ สำหรับผู้ดำรงตำแหน่งเฉพาะด้านมาดูและใช้งาน หรือ ใช้ตู้เหล่านี้ เป็นจุดในการส่งมอบงานเมื่อมีการโยกย้ายหรือเลื่อนตำแหน่ง โดยผู้ดำรงตำแหน่งคนเดิมสามารถมอบเอกสารต่างๆ อย่างเป็นหมวดหมู่และถ่ายทอดความรู้และประสบการณ์ให้ผู้ที่มาดำรงตำแหน่งคนใหม่ผ่านตู้ความรู้เหล่านี้ได้