| Module D2.2: |
ระบบแลกเปลี่ยน ส่ง และรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
(e-Document Exchanging, Sending & Receiving System)
|
ระบบถูกออกแบบให้รองรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งกับหน่วยงานภายในและภายนอกภายใต้มาตรฐานข้อมูลแบบ XML (Extensible Markup Language) ทั้งกรณีที่หน่วยงานภายนอกดังกล่าวมีระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) ติดตั้งอยู่แล้ว หรือ ไม่มีระบบติดตั้งอยู่เลยก็ตาม โดยมีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
| |
|
|
สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรับ-ส่งเอกสารกับหน่วยงานภายในและภายนอกได้ตามมาตรฐาน TH e-GIF ของกระทรวง ICT ซึ่งจะทำให้ลดภาระงานการลงทะเบียนรับหรือส่ง และการนำเข้าข้อมูล(ในกรณีภายในหน่วยงานใช้บนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งกระบวนการ)
|
|
|
สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับหน่วยงานภายนอกที่ "มี" ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) อยู่แล้ว จะสามารถทำผ่าน CryptBot e-Office Connector™ ได้ ซึ่งทำให้สามารถต่อขยายให้เป็นเครือข่ายแบบ e-Supply Chain ได้ โดยเจ้าของระบบสำนักอิเล็กทรอนิกส์(e-Office) ทั้งสองฝ่ายสามารถอนุญาตให้แต่ละฝ่ายสามารถติดตามเอกสาร หรือ ข้อมูลอื่นในระบบของแต่ละฝ่ายได้ เช่น ยอดสต็อคสินค้าในคลังสินค้า สถานะการผลิต เป็นต้น
|
|
|
สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับหน่วยงานภายนอกที่ "ไม่มี" ระบบ e-Office อยู่แล้ว จะสามารถทำผ่าน CryptBot e-Office Port™ ได้ ซึ่งทำให้สามารถต่อขยายให้เป็นเครือข่ายแบบ e-Supply Chain ได้เช่นกัน
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบแลกเปลี่ยน ส่ง และรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
|
 |
ภาพแสดงวิธีการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)ข้ามไปสู่ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์อีกระบบหนึ่ง
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอการเปิดช่องทางให้หน่วยงานหรือบุคคลภายนอกที่ "ไม่มี" ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์
สามารถรับ-ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
|
หมายเหตุ:
|
| 1. |
โปรแกรมระบบแลกเปลี่ยน ส่ง และรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
| 2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
| 3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
| 4. |
ระบบแลกเปลี่ยน ส่ง และรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|
